Звоните, Пн-Пт 8:00 - 17:00

Экспертное внедрение, настройка и доработка
Корпоративных порталов и CRM-систем
на базе Битрикс24

108+
успешных проектов
за 3 года работы
83%
индекс лояльности (NPS)
наших клиентов
19%
наших клиентов
пришли по рекомендациям
Калькулятор стоимости проекта по внедрению Битрикс24
Ответьте на 5 вопросов теста, чтобы получить персональное КП
Какие задачи вы хотите решить?

Здравствуйте, меня зовут Стояна, и я помогу вам понять какой бюджет нужен для полной реализации вашего проекта.


Ответьте на несколько вопросов, после чего я сориентирую Вас по стоимости

PDF-презентацию:

Персональное
КП-РЕШЕНИЕ вашей задачи
со стоимостью и сроками

Личную консультацию
руководителя
-
Константина Сотникова

Наши кейсы
За 3 года мы выстроили работу 48 отделов продаж "под ключ", разработали и реализовали для клиентов более 80 модулей и компонентов для расширения возможностей Битрикс24

Это разрешенные для
публикации кейсы.

С большинством наших клиентов заключаем строгие договоры 
о неразглашении (NDA).
Полный переезд из AmoCRM
#B2B
#B2C
#Внедрение
#Битрикс24: Облако

Перенесена вся история взаимодействия со всеми клиентами:
- История всех телефонных разговоров, включая сами аудио-записи разговоров;
- Перенос всех комментариев и истории завершённых дел;
- Перенос всех активных запланированных дел.

Убраны все дубликаты в клиентской базе, настроена система контроля дубликатов при поступлении входящей заявки.

Выстроена работа отдела продаж, для корректного отслеживания следующих метрик:
- Конверсия из заявки в Сделку в разрезе сотрудника / рекламного источника.
- Количество входящих обращений в разрезе рекламных источников.
- Сумма продаж и средний чек, включая маржинальность по Сделкам и направлениям продаж в разрезе менеджеров / рекламных источников.

Автоматизация направления по сдаче вагон-домов в аренду
#B2B
#Внедрение
#Битрикс24: Коробка

Разработан калькулятор расчета стоимости «Вагон дома» с последующим автоматическим формированием спецификаций, включая детализацию всех комплектующих и компонентов.

Внедрена система регулярного авто-выставления и отправки счетов, с контролем оплаты счетов, системой напоминений, как для клиента так и для ответственного менеджера.

Произведена интеграция с 1С для контроля проведения оплат и выгрузок из клиент-банка.

Разработаны шаблоны документов, для автоматического формирования:
- Договора;
- Счета и счёт-фактуры;
- Акты приёма-передачи;
- Спецификации и приложения к договорам, в зависимости от их типов.

Внедрение Битрикс24
#B2B
#Внедрение
#Битрикс24: Коробка

Проработана логика работы в CRM, заложены все базовые сценарии работы отдела продаж, от первого касания с клиентом до подписанного акта.

Выстроены воронки продаж, работа разбита по направлениям деятельности (работа с холодной клиентской базой, работа с действующими клиентами).

Выполнен переезд с самописной CRM-системы с переносом всех данных, перед импортом базы, были проработаны сегменты, определены новые типы данных и параметры хранения информации.

Интегрирован сервер телефонии Asterisk, интегрирован сайт, все входящие обращения клиентов в компанию сразу поставют в в Битрикс.

Внедрили базовую отчетность в отделы, аналитика по звонкам, отправленным коммерческим предложениям, отгрузкам, общей оценкой эффективности менеджеров (как хантеров с клоузерами, так и фермеров).

Разработали бизнес-процессы по согласованию договор и спецификаций. Автоматизировали процесс проверки новых контрагентов отделом безопасности.

Настройка и внедрение сквозной аналитики
#B2B
#B2C
#Внедрение
#Битрикс24: Облако

Интегрирована система кол-трекинга и все рекламные каналы трафика, настроен email-трекинг.

Интегрированы все сайты (основной сайт и рекламные лендинги), все заявки со всеми UTM-метками напрямую поступают в CRM.

Перенесены все данные из EnvyCRM в Битрикс24, в момент импорта данных были объединены и исправлены найденные дубликаты.

Настроена Сквозная аналитика для оценки эффективности рекламы. Работа разбита на Лиды (для квалификации входящих обращений) и Сделки (для ведения клиента по воронкам).

Настроена следующая отчетность:
- Рассчет ROI / ROMI;
- Отчёт по эффективности рекламных каналов;
- Отчёт по эффевтивности работы менеджеров и отделов в целом;
- Отчёт по посадочным страницам;
- Прочие отчеты, связанные с внутренними метриками компании.

Внедрение CRM-системы с 0
#B2B
#Внедрение
#Битрикс24: Облако

Описаны все бизнес-процессы компании, смоделирована логика работы под каждое из направлений деятельности.

Детально проработаны все ключевые этапы работ (воронки продаж), работа отделов и компании разбита на направления, проработана автоматизация каждого из этапов, с целью облегчения работы сотрудников и сокращения типовых действий.

Организована работа с несколькими валютами, разработаны шаблоны документов, включая генерацию документов на иностранном языке (контракты с зарубежными поставщиками).

Разработаны реестры отгрузок, корреспонденций. Разработаны внутренние реестры для хранения документов. Упрощен процесс контроля и согласования договоров.

Выстроена базовая отчетность, для анализа воронок продаж и эффективности менедджеров. Заложены количественные метрики для оценки эффективности работы смежных отделов (отдел логистики, отдел юристов).

Пять ключевых этапов
За счет которых, наши проекты по внедрению максимально результативны

Проводим исследование предметной области

Шаг №1. Изучаем потребность

  • Детально изучаем ваш запрос
  • Определяем цели внедрения Битрикс24
  • Погружаемся в специфику вашей работы, типовые сценарии, бизнес-процессы компании
  • Формируем задачи, которые должны быть решены засчет внедрения Битрикс24

Шаг №2. Выявляем технические особенности

  • Определяем возможности интеграций внешних систем, изучаем API, технических требований и особенности

Шаг №3. Моделирование

  • Прорабатываем способы решения поставленных задач, выявляем оптимальные способы реализации
  • Если необходимо, готовим протип, демо-визуализацию, для демонстрации проработанных сценариев, или возможностей Битрикс24 исходя из поставленных задач

Шаг №4. Презентация

  • Демонстрируем на конференции проработанные решения, отвечаем на все уточняющие вопросы, предупреждаем о всех возможных тонкостях и нюансах

Шаг №5. Коммерческое предложение

  • Подводим итоги в коммерческом предложении, подготавливаем конкретный перечь работ, с фиксированной стоимостью и конкретными сроками по решению поставленных задач

Осуществляем внедрение, согласно дорожной карты проекта

Шаг №1. Настройка базового функционала

  • Все настройки разбиваются на блоки, с целью итерационного внедрения. Мы настраиваем и реализуем конкретный блок, совместно тестируем, и если требуется, сразу вносим корректировку в логику или функционал.
  • За счет гибкого подхода, вы не получите в конце "кота в мешке" или неоправданные ожидания.

Шаг №2. Интеграции с внешними системами

  • Интегрируем всё, что необходимо. Сайт, соц. сети, сервисы, всё что требуется для организации работы.
  • После интеграции любого из сервисов, в первую очередь, мы тестируем его совместно с вами, чтобы озвученный функционал соответствовал всем ожиданиям.

Шаг №3. Интеграция с 1С

  • Вариант №1. Используем готовые модули интеграции от 1С-Битрикс.
  • Вариант №2. Разрабатываем собственный модуль обмена с 1С.
  • Подойдет под ваши задачи стандартный модуль интеграции, или нужно будет разрабатывать свой, будет известно еще на момент выставления КП. Мы заранее прорабатываем все возможные подводные камни, и всё согласовываем на берегу, заранее предупреждая о возможностях и ограничениях.

Шаг №4. Перенос клиентской базы, убирание дублей

  • Импортируем клиентскую базу из любой системы, в которой она велась. При импорте сразу адаптируем данные под новые параметры хранения информации.
  • Импортируем клиентскую базу из любой системы, в которой она велась. При импорте сразу адаптируем данные под новые параметры хранения информации.
  • Почему это идет после синхронизации с 1С? Потому что на основе данных из 1С, мы сразу отсеиваем дубликаты, и дополняем данными уже существующие Контакты и Компании, где информация так же дополняется и в 1С.

Обучаем сотрудников работать в новой системе

Шаг №1. Обучение основным функциям портала

  • Обучение сотрудников и отделов происходит по этапно, первый из которых - общее обучение.
  • Знакомим с основными возможностями портала, настраиваем личные профили, обучаем базе - Новости, Чаты, Групповые чаты, Мобильное приложение, Уведомления и их настройка.
  • Итог этапа - Люди потихоньку знакомятся с Битриксом, переносят рабочие чаты, начинают базовое взаимодействие между отделами, появляется новая корпоративная жизнь.

Шаг №2. Обучение отделов, исходя из заложенных сценариев работы

  • Обучаем отделы продаж, исходя из специфики их работы. Потому что один отдел занимается привлечением новых клиентов, другой, например, квалификацией входящих обращений или работой с действующей клиентской базой и т.д.
  • Под каждый отдел или смоделированный сценарий, проводится соответствующее обучение, по итогу которого, у сотрудников остается запись обучения, методические материалы (инструкции), видео инструкции. Формат материалов, как и сам формат обучения, обсуждается индивидуально.
  • Обучаем другие взаимосвязанные отделы, снабжения, логистики, бухгалтерия, а также отдельных лиц, если для них предусмотрены сценарии работы, например юрист, офис-менеджер и т.д.

Контролируем работу на старте, для корректного отображения всех отчетов

Шаг №1. Сопровождение

  • Отслеживаем работу каждого сотрудника внутри Битрикс24.
  • Даем моментальную обратную связь, в случае возникновения каких-либо вопросов.
  • Выявляем "неудобные" моменты, прислушиваемся к обратной связи от фактической работы, дорабатываем систему исходя из фактических потребностей.
  • Организовываем сессии вопрос-ответ, где отвечаем на все вопросы, и получаем общий фидбек от работы сотрудников.

Шаг №2. Обучаем руководителей контролировать работу сотрудников

  • При обучении отделов, каждый из руководителей обучается основам, но, если закладывалась конкретная аналитика, то ее контроль возможен, только при наличии конкретных данных в системе. По этому, обучение по отслеживанию KPI, плана продаж и иных показателей, мы проводим после минимального срока работы сотрудников в CRM (как правило, это рабочая неделя).
  • Для корректности всей заложенной аналитики, мы контролируем работу сотрудников, и объясняем руководителям, что необходимо фиксировать или учитывать, для просмотра тех или иных показателей.
  • Не ведете никакой аналитики? Объясним, что важно отслеживать, и почему именно на основе этого, можно действительно оценивать эффективность отдела или конкретного сотрудника.

Всегда на связи, работаем над постоянным улучшением и оптимизацией

Никуда не пропадаем

  • За вами закреплен персональный менеджер, который всегда на связи, а для сотрудников, есть специальный канал для обращения в нашу тех. поддержку.
  • На любой входящий запрос SLA 15 минут.
  • Производим постоянную работу над улучшением. Внедрение это не финал. Помогаем улучшить работу, доработать или настроить любой функционал, внедрить новые инструменты.

Только телефон и мы в деле

Это вас ни к чему не обязывает

Расскажите о задаче и получите:

#

Предложение по оптимизации бизнес-процессов;

#

Варианты решений в соответствии с Вашей задачей;

#

Три варианта предложения по срокам и цене

Звоните

Пн-Пт: с 08:00 по 17:00 (Мск)

Пишите онлайн

#

Варвара Юрьева

Руководитель проектов

Фото из жизни компании

Мы – активные и публичные ребята, постоянно организовываем и проводим мероприятия, участвуем в различных активностях, не скрываемся за какой-то ширмой, всегда готовы к контакту и взаимовыгодному сотрудничеству!

FAQ
Подборка популярных вопросов

Константин Сотников

Основатель компании
и главный бизнес-аналитик

У нас будет персональный
менеджер?

01
Да, на момент реализации проекта, и после полной его сдачи, за вашей компанией будет закреплен персональный менеджер, к которому вы всегда сможете обратиться. Не нужно назначать планерки и встречи, вы звоните или пишете персональному менеджеру тогда, когда это удобно вам, вас всегда любезно проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.

У вас все сотрудники
в штате?

02
Да, все специалисты и разработчики у нас в штате. Мы не привлекаем для реализации наших проектов 3-х лиц или сторонние организации. Если мы понимаем, что не сможем реализовать какие-либо работы, то мы не будем браться за этот проект, объяснив развернутую причину. Мы ставим цель – решить вашу задачу, а не продать какие-либо услуги.

Вы работаете по постоплате?

03
Да, один из вариантов расчета – постоплата, где оплата происходит после успешной сдачи проекта. Т.к. у нас все специалисты в штате, и мы не привлекаем 3-х лиц для реализации проекта, у нас нет необходимости в обязательном авансировании. Всё определяется сложностью проекта, и комфортными условиями взаимодействия для обоих сторон.

Изменяется ли стоимость во
время проекта?

04
У нас проектная деятельность, и мы детально прорабатываем предметную область, чтобы дать вам точную оценку работ. Стоимость не меняется до конца полной сдачи проекта. Если что-то вдруг было не учтено нами на этапе предпроекта, и оказалось, что трудозатрат нужно больше, чем планировалось, то это исключительно наши проблемы, а не ваши. Единственное условие, по которому может измениться цена – ваше пожелание, добавить что-то в проект, или что-то убрать из него.

Какие гарантии, что наши наработки
не попадут к конкурентам?

05
Мы строго ценим конфиденциальность, и никогда не демонстрируем чужие наработки, если у нас на это нет соответствующего разрешения. По всем проектам внедрения мы заключаем строгое NDA, с материальной ответственностью с нашей стороны.

Сколько людей будет работать
над проектом?

06
Всё зависит от самого проекта, если мы говорим о проекте «Внедрения», то это минимум 5 человек в команде – Менеджер проекта (сопровождает вас на каждом этапе), бизнес-аналитик (отвечает за проектирование сценариев работы, исходя из ваших бизнес-процессов), специалист по настройке (осуществляет настройку стандартного функционала), разработчик (осуществляет необходимые интеграции или разработки), методист (формирует программу обучения, тестирования и адаптации сотрудников в системе). При этом, если проект большой, то соответственно увеличивается количество специалистов по настройке и разработчиков для реализации вашего проекта.

Сколько стоит
тех. поддержка / сопровождение?

07
У нас нет заготовленных тарифов, потому что правильно внедренная система не будет провоцировать сбоев, и требовать каких-то часов на устранение проблем. Если вашей компании требуется постоянная поддержка, взаимодействие с пользователями, какие-то мини-доработки или настройки, у нас есть разные предложения по комфортному взаимодействию. На любую нашу разработку идет 6 месяцев гарантии, в течение которого, мы бесплатно устраняем все замеченные баги и необработанные исключения (если они вдруг появятся).

Какая стоимость часа
работ ваших специалистов?

08
На нашем рынке принято отсчитывать часами, указывать объем работ в часах. Ставка нашего часа – 2 500 рублей, но, прошу заметить, что это стоимость не фактически затраченного времени сотрудника, а стоимость оценки проекта. Если проект был оценен в 2 часа, вы заплатите фиксировано 5 000 рублей, не смотря на то, что с проектом наши специалисты могут затянуть и до 10 часов. У многих компаний модель работы – считать факт часов. Мы так не делаем, у нас проектная деятельность и фиксированная цена. Вы на старте понимаете финальный результат, и точные сроки реализации проекта.

Мы можем получить контакты ваших
заказчиков для обратной связи?

09
Да, конечно. У нас есть специальный референс-лист, где указаны контакты наших клиентов (и вид проекта, который реализовывался для каждого из них), которые не против дать обратную связь о нашей работе. Для получения референс-листа, обратитесь к любому из наших менеджеров.

Задать свой вопрос

В 24-х словах, что мы делаем и почему на нас можно остановиться

Реальный опыт 108+ проектов. Эксперты в организации рабочих процессов. Работаем официально, всегда в ответе за результат. Никуда не пропадаем, славимся не словом, а делом.

+

Получите бесплатно!

В знак нашего знакомства получите чек-лист:

23 Функции
руководителя отдела продаж

Куда отправить чек-лист (файл)?